Kategoriarkiv: regnskab

Få styr på regnskabet med ekstern hjælp

Skriv et svar

Når man har sin egen virksomhed, eller man vil iværksætte sin egen virksomhed, er det utrolig vigtigt, at man fra begyndelsen har helt styr på, hvordan bogholderiet og regnskabet skal tages hånd om. Nogle vil klare det selv, hvorimod andre, og særligt mindre firmaer, vil have brug for ekstern hjælp til at holde rede på alt, hvad et velfungerende bogholderi skal indebære. Hvis man for eksempel etablerer sin virksomhed i området omkring Roskilde, vil det være en god idé at alliere sig med en bogholder i Roskilde, der kan være ens eksternt fungerende regnskabsansvarlige. Læs resten →

Hjælp fra regnskabsvirksomhed

Skriv et svar

Det virker som overalt, hvor du ser i dag, der er en finansiel virksomhed, der har åbnet deres døre for erhvervslivet. Under denne kategori, er der mange forskellige forretningsenheder, der findes. Fra finansiel planlægning, investeringsselskaber, markedets analysatorer, og mere finansielle virksomheder kan hjælpe dig med at planlægge din pensionskasse, lære dig at investere, hvordan man handler på aktiemarkederne, og meget mere.

Find den rigtige hjælp

At finde den rigtige finansielle virksomhed til at hjælpe dig med dine behov er temmelig let. Du kan enten se i din lokale gule sider, aviser, eller endda internettet for at finde en bred vifte af finansielle virksomheder. Så har du brug for at ringe og planlægge en høring udnævnelse at finde ud af, hvorvidt denne forretning vil passe til dine behov.

Når det kommer til en persons finanser folk er lidt reserveret. De har tillid til virksomheden til at håndtere deres penge den måde, men ville meget hellere selv, hvis de havde den nødvendige ekspertise. De ønsker ikke en virksomhed, der vil tage for mange risici med deres fremtid. De drager fordel af en finansiel virksomhed med henblik på at sikre flere penge til deres pension, til at forlade deres familier, når de har bestået, og mere, hvorfor de ønsker en virksomhed, der har deres bedste interesser for øje.

Regnskabsvirksomheder

Også forbrugerne elsker at blive holdt i sløjfen. Hvis der ikke er tilstrækkelig og effektiv kommunikation mellem både erhvervslivet og forbrugerne, vil forbrugerne typisk beslutte at trække deres virksomhed fra én til at tage den til en anden, der tilbyder bedre kommunikation, og derfor resulterer i en højere grad af tillid.

Gør det selv regnskab

Skriv et svar

Gør det selv regnskab hvor du skal holde præcise, aktuelle og up-to-date regnskabsoplysninger i en lille virksomhed kan helt sikkert være en stor hovedpine, hvis du ikke har den rigtige online regnskabsprogram og ved hvordan man bruger det ordentligt. Fra stress og angst over at få dine konti indleveret rettidigt til skattemyndighedernes afdeling, tabte fakturaer eller it-problemer, tabet af tid, søvn og produktivitet fra ineffektive systemer kan være høj.

I uerfarne hænder, er det som regel efterfulgt af en række små edb-uheld, der som regel ender med den ultimative katastrofe – et harddisk nedbrud eller virus infektion, som begge normalt opstår når der ikke er nogen back-up af din data.

Den anden mulighed er ofte at overdrage alle dine regnskabsmæssige data over til en professionel revisor, som opkræver regelmæssig gebyrer for at behandle dataene..

Hvad er fordele og ulemper ved at lave dit eget regnskab – og det kan der være et tilfredsstillende kompromis for at finde en balance?

Gør det selv regnskab

Fordele:

(Alle påtager sig et rimeligt kendskab til bogholderi praksis og veludviklet edb-færdigheder, herunder den disciplin der hedder at sikkerhedskopiere dit system efter hver session).

=> Adgang til dine data på et øjebliks varsel

=> Total kontrol over de oplysninger, der registreres i systemet

Ulemper:

=> Mængden af tid, der kræves for at holde systemet ajour

=> Uden en grundlæggende viden om bogholderi, hvis du laver en fejl, kan du ikke være uddannet nok til at rette det.

=> Manglende viden om gør det selv regnskab.

Andre Gør det selv regnskab fordele:

=> Erhverv revisorer er ofte uddannet i online regnskabssystemer

=> Edb-udstyr, regnskab software, ekspertise og fil back-up systemer er allerede på plads

=> Færdighederne omfatter evnen til at fortolke data og forklare det til lægfolk

=> Bogholdere ved hvilke oplysninger der er nødvendige for virksomheden.

Andre Gør det selv regnskab ulemper

=> Omkostningerne til fuldt ud at outsource registrering af hver transaktion kan være uoverkommelige for en lille virksomhed, især i opstartsfasen.

=> Dette er det punkt, hvor virksomhedsejere bør spørge sig selv (og næsten aldrig gør), det vigtigste spørgsmål, som deres succes vil afhænge – “hvad er den bedste anvendelse af min tid?” Hvis du for eksempel, er en arkitekt, hvad bringer så flest penge – dine arkitektoniske færdigheder eller dit bogholderi færdigheder? Uanset dit erhverv, er din tid altid mere værd i forretningsudvikling og ledelse aktiviteter, end i at forsøge at lave dine egne regnskaber.

Hvis udgifterne er den største barriere, kan du overveje at ansætte en deltids-bogholder til at lave dataindtastning, derefter overføre data til din revisor en gang om ugen for at forene, køre rapporter og holder dig informeret om status for din virksomhed.

Hvis din revisorer har tilbudt dig en overkommelig pakke, så drop alle planerne om gør det selv regnskab, og giv alle dine regnskabsmæssige bekymringer over til dem, og kom videre med, hvad du er bedst til – at opbygge din forretning.

Simpelt regnskab

Skriv et svar

At holde et up-to-date simpelt regnskab kan gøre tingene meget nemmere for både dig og din revisor. Ud over dette, kan det også:

  • Vise den regnskabsmæssige sundhed, for din virksomhed eller din familie
  • Holde dig inden for lovens (skattefars) regler.
  • Bevarelse af optegnelser og dokumentation af transaktioner for din skattemæssige register i seks år er obligatorisk. Bank taloner, kvitteringer osv. alle falder ind under den “bevis for transaktion” kategori.

Det grundlæggende som er nødt til at indgå i dit simple regnskab er som følger:

Indkomst. Hvis du har flere kanaler af indkomst, kan du enten have en indkomst-konto eller flere konti.
Udgifter. Divider udgifter til personlige udgifter, erhvervsmæssige udgifter og lønninger. Dette vil hjælpe dig med at holde styr på hvor dine penge er på vej hen, og hvor meget af det der genererer et større cash flow
Privatforbrug. For et virksomheds regnskab er en konto for småpenge afgørende.

Hver af disse simpelt regnskab bør have kolonner for datoen for transaktionen, debet / kredit, balance og lignende beløb.
For hver af disse konti, vedligeholdes et detaljeret “bemærkninger” kolonne, der omfatter:

  • Check numre
  • Faktura numre
  • Detaljer, der hjælper med budgetlægning.

Det sidste er mere vigtigt for personlige regnskaber, som holder styr på luksus udgifter adskilt fra det væsentlige.

Simpelt regnskab software

For personlige, mindre og mellemstore virksomheder er regnskab software yderst nyttigt for et bogholderi, da den tilbyder et udvalg af særskilte regnskaber for hver type af udgifter. Også, hver transaktion indeholder oplysninger om, hvor pengene kom fra (indkomst, kontanter eller andre aktiver), samt, hvor det gik hen. For eksempel, hvis du betaler en restaurant regningen med dit VISA-kort, registreres din transaktion automatisk både i din “VISA” aktiv konto og din “Mad” bekostning konto.

Samtidig at opretholde registreringer kan hjælpe dig enormt, for når der skal betales skat gang, er der desværre ingen erstatning for en korrekt registrering, hvis du ikke har kvitteringer. Jo flere transaktioner, som du er i stand til at fremlægge bevis for, jo større er chancen for at få afgiftsgodtgørelse. Jo flere kvitteringer du gemmer, jo nemmere har du også ved at holde et simpelt regnskab, da det bare er at skrive dem i regnskabet.

Revisor er mere end software

Bogføring – selv med hjælp af software – er ikke nogen erstatning for en revisor. En god revisor eller bogholder gør mere end at arrangere og indsende de oplysninger, du har leveret til ham. Hans opgave er at:

  • Forbereder din selvangivelse
  • Minimerer din skattepligt ved at kategorisere dine udgifter til det mest fordelagtige
  • Holder dig informeret om muligheder, du kan udnytte til at minimere den skat, du skal betale
  • Holder dit regnskab simpelt

Det er ting, som du kun kan blive godt informeret om ved at læse i flere timer hver uge eller måned – noget, der vil skære i din tid (og dermed penge) meget mere end at betale din revisor vil. For at holde din revisor honorarer lav, skal du sørge for at gøre dit bogholderi derhjemme mere effektivitet og simpelt. Det kan du gøre med Dinero, som er et fantastisk regnskabssystem.

Online regnskabsprogram

Skriv et svar

Det bedste online regnskabsprogram er det program, der bedst opfylder dine unikke behov. Vælge det bedste regnskab software til dit behov er en vigtig beslutning, og kan være en frustrerende proces. For med held at vælge den rigtige software kræver forskning i detaljerede oplysninger om software-muligheder og en realistisk vurdering af din personlige eller organisatoriske behov.

Det regnskabssystem du vælger, skal understøtte din personlige og organisatoriske mål og målsætninger, hvis du er på udkig efter en personlig økonomisk forvaltningssystem, eller de ansatte i din organisation er på udkig efter en virksomhed. Ansatte skal være trygge ved at bruge systemet. Hvis du ikke er tryg ved brug af systemet er det ligegyldigt hvor højt rangeret systemet er – det er ikke det bedste online regnskabssystem for dig.

Bedste online regnskabsprogram

Der er så mange online regnskabsprogrammer, så det er i første omgang din opgave at indsnævre dine valg til et overskueligt antal. Hvis du er på udkig efter en regnskabsmæssig softwarepakke til dit personlige brug eller til den store virksomhed med mange ansatte, så ville jeg vælge online regnskabsprogram Dinero. Du kan prøve en 14 dages gratis demo inden, så du har ikke noget at tabe.

Hvis du bare ikke er klar til at indlæse alle dine personlige eller virksomhedens finansielle oplysninger i et online regnskabsprogram er der bogstaveligt talt hundredvis af desktop software-produkter til dig til at overveje. Start med at spørge din revisor, familie og venner til anbefalinger. Check en online-gennemgang og andre bedømmelsessteder. Besøg dit lokale kontor forsyning eller detail-software distributør for at opdage de muligheder, der opfylder dine behov.

Fordele ved online regnskabsprogram

Online regnskabsprogrammet vil give let adgang til dine finansielle oplysninger når som helst og hvor som helst. Hvis du er en virksomhed med flere lokationer eller hvis du rejser meget og ønsker at få adgang til dine finansielle oplysninger tilgængeligheden af online-systemer er et stort plus.

Et online regnskabssystem vil også forbedre kommunikationen mellem revisorer og deres klienter. Der er aldrig behov for at sende papir eller e-mail-kopier af oplysninger frem og tilbage. Spørgsmål kan blive behandlet, mens både dig og revisoren kigger på de samme oplysninger reducere chancerne for misforståelser og fejl.

Ulemper ved online regnskabssprogrammer

De bekymringer med online regnskabssystemer er sikkerheden af dine data og manglen på din evne til at tilpasse online-applikationer. De fleste online regnskabssystem applikationer giver mere sikkerhed end en traditionel desktop eller klient-server regnskabssystem. Online-leverandører opdaterer deres kryptering, firewall og anti-virus beskyttelse regelmæssigt. Udbydere tager ekstrem omhu for at sikre sikkerhed er state-of-the-art, deres forretning omdømme afhænger af det. Den automatiske natlige sikkerhedskopier af dine data, som de fleste online regnskabsapplikation udbydere er en ekstra sikkerhedsfunktion.

Hvis du har industrien eller organisations specifikke behov og ønsker at tilpasse dit regnskabssystem at opfylde disse behov desktop software er et bedre valg. Online regnskabssystemer er fantastisk, hvis du er på udkig efter en standard pakke af økonomiske forvaltning træk.

Windows eller Mac

Koncentrere sig om den regnskabsmæssige programmer, der tilbyder de funktioner, der har størst betydning for dig. For eksempel, hvis du ved, du har brug for et regnskabsmæssigt program, der kører på Windows, og du har brug for et finansielt system, der også processer løn og skaber fakturaer, kan du fjerne enhver software, der ikke opfylder denne kriterier. Hvis budgettet begrænsninger er vigtigt, du fjerne alle de produkter, som koster mere end du er villig til budgettet.

Nu kan du fokusere på de regnskabssystemer og laver en mere detaljeret analyse af disse produkter, uden at det bliver en overvældende opgave. Når du har indsnævret dig muligheder for flere produkter afprøve produktet demoer. Den bedste forretning regnskabsmæssige ansøgning om din organisation er den, du vil være trygge ved at bruge. Farvegrafik og brugerdefinerede fakturaer er stor, men mere vigtigt er et online regnskabsprogram, som din organisation kan bruge effektivt til at give de oplysninger du har brug for at administrere din virksomhed effektivt.

Regnskab software

Skriv et svar

Åbning af en lille virksomhed i nutidens hurtige økonomiske klima, kan være en spændende, kompliceret og dyr bestræbelse. På overfladen ser det simpelt ud – bare sørg for du sælger dine varer til mere end det koster at producere dem, ikke? Forkert. Uden et ordentlig bogholderi med det rigtige regnskab software, kan din blomstrende virksomhed tage en brat dyk til konkurs.

Dette er grunden til regnskabsføring er et centralt element i enhver lille virksomhed succes. Det bør spille en rolle i enhver økonomisk beslutning du tager, fra køb af køretøjer, udstyr og forsyninger til øget produktion, oplagring opgørelse og fastsættelse af lønninger.

Men hvis du som de fleste mennesker, mangler en omfattende baggrund inden for regnskab, hvor skal du begynde? Har dagens regnskab software den løsning, der giver dig de redskaber og de oplysninger du har brug for at holde din regnskaber i skak, mens det medvirker dig i at gøre mest muligt ud af din virksomheds likviditet.

Desværre er der omtrent lige så mange softwarepakker til regnskaber, som der er typer af små virksomheder og bestemme hvor man bedst opfylder behovene i din virksomhed kan være en smule svært. Jeg vil dog give dig et regnskab program som jeg ved virker – for jeg bruger det selv.  Dinero, som er rigtig godt regnskabssystem.

På denne blog kan du finde artikler om regnskabsføring og omfattende undersøgelser for at hjælpe dig med at træffe en informeret beslutning om, hvilket regnskabssoftware er den rigtige for din virksomhed.

Hvad skal du se efter i regnskab software

Med alle de regnskab software til rådighed, er det svært at vide, hvilket regnskabsprogram der er bedst egnet til din virksomhed finanser. Du bør se på i hvert fald følgende fire ting:

Brugervenlighed

Se på regnskab software, der er enkel at installere, der er enkelt at bruge og forstå. De bedste regnskabs-programmer gør navigationen intuitiv, så du aldrig behøver at gætte, hvor du er, eller hvad du skal gøre næste.

Regnskab moduler

Regnskabsmoduler er nødvendigt for vellykket at vedligeholde din virksomheds finanser (som f.eks Kreditor og Debitor). Har det regnskabsmæssige software alle de grundlæggende regnskabs-moduler, du skal bruge? Alle klokker og fløjter af softwaren er ikke relevant, hvis det grundlæggende ikke er dækket. Vil dette regnskabssoftware vokse med din virksomhed? Sørg for at regnskabs-softwaren lader dig vokse og tilpasse dit system til dine individuelle virksomhedsbehov.

Rapportering

Overvej regnskab software, der tilbyder en bred vifte af rapporter. Du bør være i stand til at udskrive mindst en slags rapport for hvert modul. Rapportering funktioner er ofte indbygget i hvert afsnit, men det er bedre hvis du kan oprette rapporter fra overalt i programmet. Tilpassede rapporter spare tid; kig efter regnskabs-software, der vil lade dig angive dine egne kriterier. Med detaljerede finansielle rapporteringer, kan du analysere, hvad der arbejder og ikke arbejder for din virksomhed.

Hjælp Dokumentation

Se efter e-mail og telefon support, gratis telefon og live support, online-hjælp er en bonus. Online, se på hvor mange hjælp emner, der kan søges nemt. Du skal have hurtig adgang til både teknisk hjælp og regnskabsmæssig hjælp til din software. Regnskab software virksomheder bør have kvalificerede mennesker (både teknikere og revisorer) til at besvare disse vanskelige spørgsmål.

Med den rigtige regnskab software, vil du være i stand til at styre din virksomhed bøger hurtigt og nemt. Jeg kan godt afsløre, at Dinero er sådan et stykke software, og de har samtidig også en omfattende support og hjælp side.

Du finder Dinero lige her.

Fordele ved online bogføring

Skriv et svar

Der findes en lang række fordele ved online bogføring, og jeg vil prøve at ridse et par af dem uddybende op her.

Du kender sikkert hvor nemt det er at bruge din netbank, og har man de rigtige sikkerhedsindstillinger på sin computer, så er det også super sikkert.

Fordele ved online bogføring

Den første fordel jeg vil snakke om er trygheden. Når du har dit regnskab online, skal du ikke selv sikre din computer, tage backup eller have det bedste virusfilter der findes. Alt det står det online regnskabsprogram for.

Det er også regnskabsprogrammet på internettet der står for alt opdatering af programmet, det vil sige du ikke behøver bruge tid på at rode med komplicerede opdateringer. Det sparer dig tid og penge til updates.

Du sparer penge på en revisor, da de fleste revisorere eller bogholdere nemt og hurtigt kan sætte sig ind i online bogføring, hvilket er tidsbesparende. Alle dine fakturaer og kreditnotaer ligger jo online, og derfor har bogholderen jo også nem adgang til det hele. Du skal ikke til at sende alle dine fakturaer.

Du redder miljøet, en papir-faktura ad gangen. Din revisor eller bogholder behøver ikke printe alle faktura ud, da det hele ligger trykt og sikkert i din online bogføring. Det er rigtig godt at have sit regnskab online, hvis man vil tænke lidt ekstra på klimaet.

Brug et godt regnskabprogram

For at være sikker på at du får et godt regnskabsprogram, som både er funktionelt, sikkert og nemt at bruge, bør du overveje at prøve en gratis konto hos Dinero. Det er et godt program der har alle de fordele i online bogføring som der er talt om i denne artikel.

Prøv Dinero helt gratis.

Skabelon til årsregnskab

Skriv et svar

Årsregnskab kan være noget meget tidskrævende at lave, men med Dinero bliver det nemt og hurtigt. Da alt dit regnskab er samlet online, har du et årsregnskab skabelon, der er nemt at gå til.

Årsregnskab skabelon indbygget

Du skal faktisk bare trykke på en knap, så bruger du den indbyggede skabelon til årsregnskabet. Hvis du har registreret alle dine fakturaer og kreditnotaer, så tager det kun 5 minutter at lave dit årsregnskab. Du indtaster bare hvilket år du vil have regnskabet lavet for, og så genererer den automatisk dit årsregnskab, eller resultatopgørelse om du vil.

Balance, nøgletal og budget

Det er slut med at sidde og lave midlertidige budgetter, som man ofte selv glemmer at opdatere. Det er nemlig ikke kun årsregnskabet du får en skabelon på. Du får med i købet både balance, nøgletal og budget skabeloner, som alle vil hjælpe dig til t gøre din virksomhed mere effektiv.

Det aldrig før været så nemt at få en skabelon til dit årsregnskab, som med Dinero.