Tag-arkiv: online regnskabsprogram

Simpelt regnskab

At holde et up-to-date simpelt regnskab kan gøre tingene meget nemmere for både dig og din revisor. Ud over dette, kan det også:

  • Vise den regnskabsmæssige sundhed, for din virksomhed eller din familie
  • Holde dig inden for lovens (skattefars) regler.
  • Bevarelse af optegnelser og dokumentation af transaktioner for din skattemæssige register i seks år er obligatorisk. Bank taloner, kvitteringer osv. alle falder ind under den “bevis for transaktion” kategori.

Det grundlæggende som er nødt til at indgå i dit simple regnskab er som følger:

Indkomst. Hvis du har flere kanaler af indkomst, kan du enten have en indkomst-konto eller flere konti.
Udgifter. Divider udgifter til personlige udgifter, erhvervsmæssige udgifter og lønninger. Dette vil hjælpe dig med at holde styr på hvor dine penge er på vej hen, og hvor meget af det der genererer et større cash flow
Privatforbrug. For et virksomheds regnskab er en konto for småpenge afgørende.

Hver af disse simpelt regnskab bør have kolonner for datoen for transaktionen, debet / kredit, balance og lignende beløb.
For hver af disse konti, vedligeholdes et detaljeret “bemærkninger” kolonne, der omfatter:

  • Check numre
  • Faktura numre
  • Detaljer, der hjælper med budgetlægning.

Det sidste er mere vigtigt for personlige regnskaber, som holder styr på luksus udgifter adskilt fra det væsentlige.

Simpelt regnskab software

For personlige, mindre og mellemstore virksomheder er regnskab software yderst nyttigt for et bogholderi, da den tilbyder et udvalg af særskilte regnskaber for hver type af udgifter. Også, hver transaktion indeholder oplysninger om, hvor pengene kom fra (indkomst, kontanter eller andre aktiver), samt, hvor det gik hen. For eksempel, hvis du betaler en restaurant regningen med dit VISA-kort, registreres din transaktion automatisk både i din “VISA” aktiv konto og din “Mad” bekostning konto.

Samtidig at opretholde registreringer kan hjælpe dig enormt, for når der skal betales skat gang, er der desværre ingen erstatning for en korrekt registrering, hvis du ikke har kvitteringer. Jo flere transaktioner, som du er i stand til at fremlægge bevis for, jo større er chancen for at få afgiftsgodtgørelse. Jo flere kvitteringer du gemmer, jo nemmere har du også ved at holde et simpelt regnskab, da det bare er at skrive dem i regnskabet.

Revisor er mere end software

Bogføring – selv med hjælp af software – er ikke nogen erstatning for en revisor. En god revisor eller bogholder gør mere end at arrangere og indsende de oplysninger, du har leveret til ham. Hans opgave er at:

  • Forbereder din selvangivelse
  • Minimerer din skattepligt ved at kategorisere dine udgifter til det mest fordelagtige
  • Holder dig informeret om muligheder, du kan udnytte til at minimere den skat, du skal betale
  • Holder dit regnskab simpelt

Det er ting, som du kun kan blive godt informeret om ved at læse i flere timer hver uge eller måned – noget, der vil skære i din tid (og dermed penge) meget mere end at betale din revisor vil. For at holde din revisor honorarer lav, skal du sørge for at gøre dit bogholderi derhjemme mere effektivitet og simpelt. Det kan du gøre med et godt online regnskabsprogram.

Online regnskabsprogram

Det bedste online regnskabsprogram er det program, der bedst opfylder dine unikke behov. Vælge det bedste regnskab software til dit behov er en vigtig beslutning, og kan være en frustrerende proces. For med held at vælge den rigtige software kræver forskning i detaljerede oplysninger om software-muligheder og en realistisk vurdering af din personlige eller organisatoriske behov.

Det regnskabssystem du vælger, skal understøtte din personlige og organisatoriske mål og målsætninger, hvis du er på udkig efter en personlig økonomisk forvaltningssystem, eller de ansatte i din organisation er på udkig efter en virksomhed. Ansatte skal være trygge ved at bruge systemet. Hvis du ikke er tryg ved brug af systemet er det ligegyldigt hvor højt rangeret systemet er – det er ikke det bedste online regnskabssystem for dig.

Bedste online regnskabsprogram

Der er så mange online regnskabsprogrammer, så det er i første omgang din opgave at indsnævre dine valg til et overskueligt antal. Hvis du er på udkig efter en regnskabsmæssig softwarepakke til dit personlige brug eller til den store virksomhed med mange ansatte, så ville jeg vælge online regnskabsprogram E-conomic. Du kan prøve en 14 dages gratis demo inden, så du har ikke noget at tabe.

Hvis du bare ikke er klar til at indlæse alle dine personlige eller virksomhedens finansielle oplysninger i et online regnskabsprogram er der bogstaveligt talt hundredvis af desktop software-produkter til dig til at overveje. Start med at spørge din revisor, familie og venner til anbefalinger. Check en online-gennemgang og andre bedømmelsessteder. Besøg dit lokale kontor forsyning eller detail-software distributør for at opdage de muligheder, der opfylder dine behov.

Fordele ved online regnskabsprogram

Online regnskabsprogrammet vil give let adgang til dine finansielle oplysninger når som helst og hvor som helst. Hvis du er en virksomhed med flere lokationer eller hvis du rejser meget og ønsker at få adgang til dine finansielle oplysninger tilgængeligheden af online-systemer er et stort plus.

Et online regnskabssystem vil også forbedre kommunikationen mellem revisorer og deres klienter. Der er aldrig behov for at sende papir eller e-mail-kopier af oplysninger frem og tilbage. Spørgsmål kan blive behandlet, mens både dig og revisoren kigger på de samme oplysninger reducere chancerne for misforståelser og fejl.

Ulemper ved online regnskabssprogrammer

De bekymringer med online regnskabssystemer er sikkerheden af dine data og manglen på din evne til at tilpasse online-applikationer. De fleste online regnskabssystem applikationer giver mere sikkerhed end en traditionel desktop eller klient-server regnskabssystem. Online-leverandører opdaterer deres kryptering, firewall og anti-virus beskyttelse regelmæssigt. Udbydere tager ekstrem omhu for at sikre sikkerhed er state-of-the-art, deres forretning omdømme afhænger af det. Den automatiske natlige sikkerhedskopier af dine data, som de fleste online regnskabsapplikation udbydere er en ekstra sikkerhedsfunktion.

Hvis du har industrien eller organisations specifikke behov og ønsker at tilpasse dit regnskabssystem at opfylde disse behov desktop software er et bedre valg. Online regnskabssystemer er fantastisk, hvis du er på udkig efter en standard pakke af økonomiske forvaltning træk.

Windows eller Mac

Koncentrere sig om den regnskabsmæssige programmer, der tilbyder de funktioner, der har størst betydning for dig. For eksempel, hvis du ved, du har brug for et regnskabsmæssigt program, der kører på Windows, og du har brug for et finansielt system, der også processer løn og skaber fakturaer, kan du fjerne enhver software, der ikke opfylder denne kriterier. Hvis budgettet begrænsninger er vigtigt, du fjerne alle de produkter, som koster mere end du er villig til budgettet.

Nu kan du fokusere på de regnskabssystemer og laver en mere detaljeret analyse af disse produkter, uden at det bliver en overvældende opgave. Når du har indsnævret dig muligheder for flere produkter afprøve produktet demoer. Den bedste forretning regnskabsmæssige ansøgning om din organisation er den, du vil være trygge ved at bruge. Farvegrafik og brugerdefinerede fakturaer er stor, men mere vigtigt er et online regnskabsprogram, som din organisation kan bruge effektivt til at give de oplysninger du har brug for at administrere din virksomhed effektivt.

Prøv en gratis demo af online regnskabsprogram E-conomic.