Tag-arkiv: regnskab software

Simpelt regnskab

At holde et up-to-date simpelt regnskab kan gøre tingene meget nemmere for både dig og din revisor. Ud over dette, kan det også:

  • Vise den regnskabsmæssige sundhed, for din virksomhed eller din familie
  • Holde dig inden for lovens (skattefars) regler.
  • Bevarelse af optegnelser og dokumentation af transaktioner for din skattemæssige register i seks år er obligatorisk. Bank taloner, kvitteringer osv. alle falder ind under den “bevis for transaktion” kategori.

Det grundlæggende som er nødt til at indgå i dit simple regnskab er som følger:

Indkomst. Hvis du har flere kanaler af indkomst, kan du enten have en indkomst-konto eller flere konti.
Udgifter. Divider udgifter til personlige udgifter, erhvervsmæssige udgifter og lønninger. Dette vil hjælpe dig med at holde styr på hvor dine penge er på vej hen, og hvor meget af det der genererer et større cash flow
Privatforbrug. For et virksomheds regnskab er en konto for småpenge afgørende.

Hver af disse simpelt regnskab bør have kolonner for datoen for transaktionen, debet / kredit, balance og lignende beløb.
For hver af disse konti, vedligeholdes et detaljeret “bemærkninger” kolonne, der omfatter:

  • Check numre
  • Faktura numre
  • Detaljer, der hjælper med budgetlægning.

Det sidste er mere vigtigt for personlige regnskaber, som holder styr på luksus udgifter adskilt fra det væsentlige.

Simpelt regnskab software

For personlige, mindre og mellemstore virksomheder er regnskab software yderst nyttigt for et bogholderi, da den tilbyder et udvalg af særskilte regnskaber for hver type af udgifter. Også, hver transaktion indeholder oplysninger om, hvor pengene kom fra (indkomst, kontanter eller andre aktiver), samt, hvor det gik hen. For eksempel, hvis du betaler en restaurant regningen med dit VISA-kort, registreres din transaktion automatisk både i din “VISA” aktiv konto og din “Mad” bekostning konto.

Samtidig at opretholde registreringer kan hjælpe dig enormt, for når der skal betales skat gang, er der desværre ingen erstatning for en korrekt registrering, hvis du ikke har kvitteringer. Jo flere transaktioner, som du er i stand til at fremlægge bevis for, jo større er chancen for at få afgiftsgodtgørelse. Jo flere kvitteringer du gemmer, jo nemmere har du også ved at holde et simpelt regnskab, da det bare er at skrive dem i regnskabet.

Revisor er mere end software

Bogføring – selv med hjælp af software – er ikke nogen erstatning for en revisor. En god revisor eller bogholder gør mere end at arrangere og indsende de oplysninger, du har leveret til ham. Hans opgave er at:

  • Forbereder din selvangivelse
  • Minimerer din skattepligt ved at kategorisere dine udgifter til det mest fordelagtige
  • Holder dig informeret om muligheder, du kan udnytte til at minimere den skat, du skal betale
  • Holder dit regnskab simpelt

Det er ting, som du kun kan blive godt informeret om ved at læse i flere timer hver uge eller måned – noget, der vil skære i din tid (og dermed penge) meget mere end at betale din revisor vil. For at holde din revisor honorarer lav, skal du sørge for at gøre dit bogholderi derhjemme mere effektivitet og simpelt. Det kan du gøre med et godt online regnskabsprogram.

Regnskab software

Åbning af en lille virksomhed i nutidens hurtige økonomiske klima, kan være en spændende, kompliceret og dyr bestræbelse. På overfladen ser det simpelt ud – bare sørg for du sælger dine varer til mere end det koster at producere dem, ikke? Forkert. Uden et ordentlig bogholderi med det rigtige regnskab software, kan din blomstrende virksomhed tage en brat dyk til konkurs.

Dette er grunden til regnskabsføring er et centralt element i enhver lille virksomhed succes. Det bør spille en rolle i enhver økonomisk beslutning du tager, fra køb af køretøjer, udstyr og forsyninger til øget produktion, oplagring opgørelse og fastsættelse af lønninger.

Men hvis du som de fleste mennesker, mangler en omfattende baggrund inden for regnskab, hvor skal du begynde? Har dagens regnskab software den løsning, der giver dig de redskaber og de oplysninger du har brug for at holde din regnskaber i skak, mens det medvirker dig i at gøre mest muligt ud af din virksomheds likviditet.

Desværre er der omtrent lige så mange softwarepakker til regnskaber, som der er typer af små virksomheder og bestemme hvor man bedst opfylder behovene i din virksomhed kan være en smule svært. Jeg vil dog give dig et regnskab program som jeg ved virker – for jeg bruger det selv. Det regnskab software hedder E-conomic.

På denne blog kan du finde artikler om regnskabsføring og omfattende undersøgelser for at hjælpe dig med at træffe en informeret beslutning om, hvilket regnskabssoftware er den rigtige for din virksomhed.

Hvad skal du se efter i regnskab software

Med alle de regnskab software til rådighed, er det svært at vide, hvilket regnskabsprogram der er bedst egnet til din virksomhed finanser. Du bør se på i hvert fald følgende fire ting:

Brugervenlighed

Se på regnskab software, der er enkel at installere, der er enkelt at bruge og forstå. De bedste regnskabs-programmer gør navigationen intuitiv, så du aldrig behøver at gætte, hvor du er, eller hvad du skal gøre næste.

Regnskab moduler

Regnskabsmoduler er nødvendigt for vellykket at vedligeholde din virksomheds finanser (som f.eks Kreditor og Debitor). Har det regnskabsmæssige software alle de grundlæggende regnskabs-moduler, du skal bruge? Alle klokker og fløjter af softwaren er ikke relevant, hvis det grundlæggende ikke er dækket. Vil dette regnskabssoftware vokse med din virksomhed? Sørg for at regnskabs-softwaren lader dig vokse og tilpasse dit system til dine individuelle virksomhedsbehov.

Rapportering

Overvej regnskab software, der tilbyder en bred vifte af rapporter. Du bør være i stand til at udskrive mindst en slags rapport for hvert modul. Rapportering funktioner er ofte indbygget i hvert afsnit, men det er bedre hvis du kan oprette rapporter fra overalt i programmet. Tilpassede rapporter spare tid; kig efter regnskabs-software, der vil lade dig angive dine egne kriterier. Med detaljerede finansielle rapporteringer, kan du analysere, hvad der arbejder og ikke arbejder for din virksomhed.

Hjælp Dokumentation

Se efter e-mail og telefon support, gratis telefon og live support, online-hjælp er en bonus. Online, se på hvor mange hjælp emner, der kan søges nemt. Du skal have hurtig adgang til både teknisk hjælp og regnskabsmæssig hjælp til din software. Regnskab software virksomheder bør have kvalificerede mennesker (både teknikere og revisorer) til at besvare disse vanskelige spørgsmål.

Med den rigtige regnskab software, vil du være i stand til at styre din virksomhed bøger hurtigt og nemt. Jeg kan godt afsløre, at E-conomic er sådan et stykke software, og de har samtidig også en omfattende support og hjælp side.

Du finder E-conomic regnskab software lige her.